Tại Vision First, chúng tôi hiểu rằng quyền riêng tư là rất quan trọng đối với khách hàng. Chúng tôi cam kết đáp ứng được những mong đợi của quý khách và sẽ tuân thủ tất cả các bảo mật và quyền riêng tư đang được áp dụng liên quan đến thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm của quý khách hàng.
Dưới đây là tóm tắt về cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư của quý khách:
1. Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết cho việc hỗ trợ những yêu cầu của bạn hoặc để cung cấp thông tin mà bạn yêu cầu, cá nhân hóa thông tin theo sự quan tâm của bạn.
2. Chúng tôi sẽ không lưu giữ thông tin của bạn. Nếu chúng tôi không cần sử dụng, và bạn không muốn chúng tôi lưu giữ, chúng tôi sẽ xóa bỏ.
3. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giải thích với mong muốn bạn có thể hiểu được mọi việc chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn.
4. Không có sự bất ngờ – bạn là người quyết định những gì và làm thế nào bạn nhận thông tin từ chúng tôi.
5. Chính sách được áp dụng cho tất cả mọi người. Chúng tôi sẽ không chuyển thông tin của bạn cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị mà không có sự đồng ý của bạn.
Phần còn lại của chính sách này cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết hơn về thực tiễn xử lý thông tin cá nhân và quyền riêng tư của chúng tôi.
Chúng tôi là ai?
Vision First là một tổ chức hỗ trợ các cá nhân du học và học người lao động muốn làm việc tại Úc. Điều này yêu cầu chúng tôi thu thập thông tin cá nhân từ bạn.
Liên hệ với Nhân viên Bảo mật của chúng tôi qua email: mkt_vn@vfconsulting.com.au
Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn trong thời gian hợp lý.
Cách chúng tôi thu thập thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ chỉ thu thập thông tin cá nhân bằng các phương tiện hợp pháp và công bằng. Thông tin cá nhân có thể được thu thập trực tiếp từ bạn hoặc đại diện được ủy quyền của bạn hoặc có thể được thu thập từ bên thứ ba như người được cấp phép hoặc đại diện được chúng tôi cho phép cung cấp dịch vụ cho bạn. Bạn có thể cung cấp thông tin cá nhân của mình cho chúng tôi khi liên lạc với chúng tôi qua mạng xã hội và các kênh trực tuyến khác, ví dụ: thông qua Facebook hoặc TikTok của bạn.
Chúng tôi không thu thập thông tin cá nhân và nhạy cảm trừ khi thông tin là cần thiết cho các công việc hoặc hoạt động của doanh nghiệp chúng tôi. Chúng tôi cần nhận được sự đồng ý của bạn trước khi thu thập bất kỳ thông tin nhạy cảm nào.
Khi bạn giao dịch với chúng tôi, bạn sẽ cần phải xác định danh tính của mình để chúng tôi có thề cung cấp dịch vụ cho bạn, vì vậy chúng tôi không chấp nhận việc sử dụng bút danh hoặc tên thân mật.
Nếu bạn truy cập trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập thêm thông tin cá nhân về bạn dưới dạng địa chỉ IP và / hoặc tên miền của bạn.
Cách chúng tôi sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ sử dụng hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bạn chỉ cho các mục đích mà nó đã được thu thập. Chúng tôi sẽ sử dụng hoặc chia sẻ thông tin của bạn cho một mục đích khác chỉ khi bạn đồng ý, hoặc nếu bạn mong đợi chúng tôi làm như vậy hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị trực tiếp của riêng chúng tôi, tuy nhiên chúng tôi sẽ đảm bảo bạn có thể quyết định không tham gia các liên lạc như vậy trong tương lai. Chúng tôi sử dụng Facebook Custom và Lookalike Audiences để cung cấp quảng cáo cho người sử dụng Facebook dựa trên địa chỉ email, số điện thoại, và truy cập website của chúng tôi. Chúng tôi có thể sử dụng thông tin chúng tôi thu thập từ bạn để hiển thị quảng cáo đến đối tượng người dùng mục tiêu của chúng tôi.
Chia sẻ thông tin cho một bên khác
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn cho người nhận ở nước ngoài như tổ chức giáo dục ở nước ngoài, cơ quan visa ở nước ngoài, trung tâm khảo thi IELTS, cơ quan chuyên môn và tổ chức thương mại hoặc cơ quan quản lý khi bạn tìm kiếm sự trợ giúp của chúng tôi nơi cần phải chia sẻ cho mục đích xác minh. Như vậy, vị trí của những người nhận ở nước ngoài này sẽ phụ thuộc vào các tổ chức cụ thể mà bạn áp dụng hoặc nơi yêu cầu xác minh đó.
Các bước chúng tôi thực hiện để bảo vệ và giữ an toàn thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu trữ
Chúng tôi thực hiện các biện pháp kỹ thuật để bảo vệ thông tin cá nhân mà chúng tôi giữ chống lại sự can thiệp, mất mát, truy cập trái phép, sử dụng, sửa đổi hoặc tiết lộ và sử dụng sai mục đích khác.Các bước chúng tôi thực hiện bao gồm:
-
bảo trì công nghệ máy tính, con người và các biện pháp bảo mật dựa trên quy trình ví dụ tường lửa, cấu hình bảo mật mạng, mã hóa, sử dụng mật khẩu và các biện pháp thích hợp khác nơi thông tin được giữ dưới dạng điện tử;
-
cập nhật thường xuyên cho các hệ thống và cấu hình bảo mật để bảo vệ hệ thống của chúng tôi khỏi hoạt động độc hại;
-
hạn chế tiếp cận dữ liệu chỉ với những nhân viên cần truy cập để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp chúng tôi;
-
đào tạo và đảm bảo rằng tất cả nhân viên của chúng tôi được yêu cầu, như là một điều kiện của việc làm, để xử lý thông tin cá nhân do chúng tôi giữ bí mật.
Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng nếu bạn gửi thông tin cho chúng tôi bằng điện tử thì internet không phải là môi trường an toàn. Chúng tôi thực hiện các bước hợp lý để cung cấp một kênh bảo mật để nhận thông tin nhưng không thể bảo vệ hoàn toàn thông tin cá nhân trước khi nó đến với chúng tôi.
Các quyền lợi của bạn
Bạn có quyền tìm kiếm truy cập vào bất kỳ thông tin cá nhân nào của bạn mà chúng tôi đã giữ trừ khi có lý do hợp lệ theo Luật bảo mật hoặc Luật bảo vệ dữ liệu để chúng tôi giữ lại thông tin.Các lý do hợp lệ bao gồm: Chúng tôi có lý do để nghi ngờ rằng hoạt động bất hợp pháp hoặc hành vi sai trái có tính chất nghiêm trọng đã được tham gia và cho phép truy cập sẽ có khả năng ảnh hưởng đến việc thực hiện hành động thích hợp liên quan đến vấn đề này; hoặc là Việc cấp quyền truy cập sẽ tiết lộ thông tin đánh giá được tạo ra trong chúng tôi liên quan đến quá trình nhạy cảm về mặt thương mại.Nếu chi tiết cá nhân của bạn thay đổi, hoặc bạn tin rằng thông tin chúng tôi giữ về bạn là không chính xác, không đầy đủ hoặc đã cũ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể sửa hồ sơ của mình.
Quyền được xóa bỏ: Theo yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ xóa tất cả dữ liệu chúng tôi có mà chúng tôi không bắt buộc phải giữ lại một cách hợp pháp.
Quyền được tạm hoãn: Bạn có thể tạm dừng việc thực thi mọi quyền kể trên và thao tác này có thể tốn một chút thời gian để thực hiện. Ví dụ như bạn liên hệ với chúng tôi để yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân thì sau đó bạn có quyền tạm hoãn không cập nhật thông tin trước khi chúng tôi chính thức thực hiện yêu cầu đó.
Quyền được thay đổi sự đồng thuận: Đối với các hoạt động xử lý mà chúng tôi đã yêu cầu bạn đồng ý, bạn có quyền rút lại sự đồng ý này tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách hủy đăng ký nhận tin nhắn từ chúng tôi hoặc bằng cách liên hệ mkt_vn@vfconsulting.com.au
Quyền được phản đối: Bạn có thể phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
Quyền được bảo vệ khỏi hệ thống thu thập dữ liệu tự động: Không có hoạt động xử lý nào của chúng tôi hoàn toàn tự động và không có quyết định nào được đưa ra mà không có sự can thiệp của con người. Có những trường hợp chúng tôi xử lý dữ liệu để phân tích hoặc dự đoán hành vi nhưng chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cho phép khi quá trình xử lý này liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn.
Quyền di chuyển dữ liệu: Nếu bạn đã cung cấp cho chúng tôi dữ liệu cá nhân của bạn với sự đồng thuận, bạn có quyền yêu cầu trích xuất dữ liệu bạn đã cung cấp cho chúng tôi ở định dạng tập tin văn bản nếu bạn quyết định chuyển sang hệ thống dữ liệu khác.
Thực hiện yêu cầu: Yêu cầu truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân của bạn hoặc các quyền riêng tư khác được mô tả ở trên phải được gửi đến Cán bộ Bảo mật của Vision First bằng cách gửi email tới mkt_vn@vfconsulting.com.au